一、横向科研项目立项办理流程

1、项目负责人发送合同电子版，教学科研管理办公室进行审核；

2、电子版合同审核合格后，项目负责人打印纸质版(至少一式四份)，由甲方签字盖章后交至教学科研管理办公室办理盖章手续；

3、合同盖章后，教学科研管理办公室留一份存档，其余返还给项目负责人；

4、项目负责人通知甲方办理转账手续；

5、转账后项目负责人前往财务管理办公室查账并开具发票；（如甲方需要先开票后转账可与财务人员沟通办理）

6、项目负责人将发票复印件（或扫描件）交至教学科研管理办公室备案后，横向项目正式立项。

 

二、项目经费卡办理流程

1、项目负责人填写开题报告（附件1）一式两份，提交至教学科研管理办公室；（可先发电子版进行审核，合格后打印纸质版，签字盖章）

2、项目负责人填写并发送科研经费使用卡（附件2）电子版；

3、教学科研管理办公室审核盖章后将相关材料提交至财务管理办公室审核盖章；

4、财务管理办公室审核盖章后将经费卡返给教学科研管理办公室，教学科研管理办公室联系项目负责人领取。

 

三、横向科研项目结题办理流程

1、项目负责人将结题报告（附件3）（签字盖章，一式两份）、甲方公司开具的验收证明（一式两份）、研究成果（一式一份），一并提交至教学科研管理办公室；

2、教学科研管理办公室审核盖章后将结题材料返还给项目负责人，项目正式结题。

 

四、办公地点及联系方式

1、教学科研管理办公室（西楼4002）

项目立项及经费卡办理：李阳 电话：88751638 QQ：83909818

项目结项办理：王旗旗 电话：88751638 QQ：997481252

2、财务管理办公室（西楼一层大厅3号窗口）

何欢 电话：88751388 QQ：994037435

 

附件1：西安外事学院科研项目开题报告（模板）

附件2：西安外事学院科研经费使用卡（模板）

附件3：西安外事学院科研项目结题报告（模板）